Hợp đồng lao động bằng lời nói là một trong những hình thức giao kết hợp đồng được pháp luật thừa nhận.

Trường hợp được giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói

Theo khoản 2 Điều 14 tại Bộ luật Lao động 2019 quy định:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”

Theo đó, chỉ áp dụng giao kết hợp đồng bằng nời nói trong trường hợp sau: Hợp đồng có thời hạn dưới một tháng, và không thuộc các trường hợp đặc biệt bắt buộc phải bằng văn bản, như:

• Công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng với nhóm lao động từ đủ 18 tuổi trở lên. Trong đó, việc ký hợp đồng do nhóm lao động này ủy quyền cho một người lao động trong nhóm ký;
• Khi ký hợp đồng lao động với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;
• Khi ký hợp đồng lao động với người lao động là người giúp việc gia đình.

Như vậy, người lao động và người sử dụng lao động có thể ký hợp đồng lao động bằng lời nói khi giao kết hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng trừ 03 trường hợp nêu trên.

Có nên giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói?

Hợp đồng lao động bằng lời nói được hiểu là sự thỏa thuận miệng giữa các bên mà không có văn bản ghi lại. Việc áp dụng hình thức này vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro, cụ thể:

• Khó xác định rõ nội dung hợp đồng do không có văn bản cụ thể.
• Khi tranh chấp xảy ra, việc chứng minh thỏa thuận ban đầu rất khó khăn vì thường không có người làm chứng hay bằng chứng ghi nhận.
• Tòa án gặp nhiều khó khăn khi mỗi bên đưa ra lời khai khác nhau, không thống nhất về thời gian, mức lương, công việc cụ thể…

Việc lựa chọn hình thức giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của các bên. Trong trường hợp thực tế, khuyến nghị các bên giao kết hợp đồng bằng văn bản để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý rõ ràng cho cả hai bên.