Hệ thống quản lý doanh nghiệp và thuế tiếp tục được cải cách theo hướng đồng bộ và tiện lợi hơn. Theo quy định hiện hành, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ được cấp tự động khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như thay đổi thông tin hoặc đăng ký bổ sung nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ riêng theo yêu cầu của cơ quan thuế. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ và quy trình đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, theo quy định pháp luật mới nhất, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp sẽ được cấp tự động cùng với mã số doanh nghiệp, nên không cần nộp hồ sơ riêng để đăng ký mã số thuế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục liên quan đến thuế (như thay đổi thông tin hoặc đăng ký bổ sung nghĩa vụ thuế), cần chuẩn bị các tài liệu cụ thể.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp bao gồm những gì
Để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định mới nhất năm 2025, dưới đây là một số tài liệu phổ biến trong trường hợp cần đăng ký hoặc thay đổi thông tin mã số thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế (mẫu quy định tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và nội dung cần thay đổi).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc chứng thực, nếu cơ quan thuế yêu cầu).
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện).
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (bản sao chứng thực).
- Các giấy tờ khác (nếu cần bổ sung theo yêu cầu cụ thể của cơ quan thuế).
Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp mới nhất
Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp năm 2025 bao gồm các bước cơ bản sau đây, theo quy định của pháp luật hiện hành:
- Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.), bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Các tài liệu khác liên quan (nếu có yêu cầu đặc biệt).
- Bước 2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
- Cách nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Lệ phí đăng ký: Thường sẽ được quy định cụ thể tại thời điểm nộp, có thể thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Bước 3. Xét duyệt hồ sơ và cấp mã số doanh nghiệp
- Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có mã số doanh nghiệp.
- Bước 4. Thông báo và công bố thông tin doanh nghiệp
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
- Bước 5. Khắc dấu và đăng ký tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.
