Khi chuyển nhượng nhà đất thì các bên phải biết các mốc thời gian thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ như thời điểm khai nộp thuế, lệ phí trước bạ và thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động để tránh bị phạt nặng.

Mốc 1: 30 ngày thực hiện đăng ký sang tên Sổ đỏ

Sang tên Sổ đỏ là cách gọi khác của việc đăng ký biến động (hay còn gọi là đăng ký sang tên).

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai năm 2024, đối với thửa đất đã có Giấy chứng nhận mà chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là chuyển nhượng nhà đất) thì phải thực hiện đăng ký biến động (đăng ký sang tên).

Việc sang tên phải thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực

Có nghĩa là, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà đất, nếu người mua không thực hiện việc đăng ký biến động (hay còn gọi là sang tên Sổ đỏ) thì sẽ bị phạt từ 02 – 03 triệu đồng.

(Căn cứ pháp lý: khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024, khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP)

Mốc 2: 10 ngày khai, nộp thuế thu nhập cá nhân

(1) Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:

Căn cứ khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất như sau:

• Nếu hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.
• Nếu hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thay bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký sang tên (nghĩa là nộp ngay lúc làm thủ tục sang tên).

(2) Thời hạn nộp thuế: Là thời hạn ghi trên Thông báo nộp thuế của cơ quan thuế

Hiện nay, đối với trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế, người sử dụng đất sẽ bị phạt hành chính lên đến 25 triệu đồng. Theo đó, Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định:

STT	Hành vi	Mức phạt
1	Chậm nộp quá hạn từ 01 – 05 ngày, có tình tiết giảm nhẹ	Phạt cảnh cáo
2	Chậm nộp quá hạn từ 01 – 30 ngày	Từ 02 – 05 triệu đồng
3	Chậm nộp quá hạn từ 31 – 60 ngày	Từ 05 – 08 triệu đồng
4	– Chậm nộp quá hạn từ 61 – 90 ngày- Chậm nộp quá 91 ngày nhưng không phát sinh thuế nộp- Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp	Từ 08 – 15 triệu đồng
5	Chậm nộp quá thời hạn 90 ngày	Từ 15 – 25 triệu đồng

Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà đất, người dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên và nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân trong thời gian 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Mốc 3: 30 ngày khai, nộp lệ phí trước bạ

Theo khoản 2 Điều 10, khoản 8 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định thời hạn khai, nộp lệ phí trước bạ như sau:

– Người dân nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (bao gồm cả trường hợp thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).

– Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày ban hành thông báo, trừ trường hợp người nộp thuế được ghi nợ lệ phí trước bạ.

Như vậy:

– Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ: Cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

– Thời hạn nộp lệ phí trước bạ: Tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.

Kết luận: Trên đây là các mốc thời gian thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ mà các bên cần biết để thực hiện cho đúng thời hạn mà pháp luật quy định nếu không thực hiện có thể sẽ bị phạt tiền.

Việc đăng ký biến động và nộp thuế là bắt buộc bởi người sử dụng đất buộc phải hoàn thành xong 02 việc trên thì mới được Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả Giấy chứng nhận.