Đăng ký bản quyền tác giả mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân, tổ chức sáng tạo tác phẩm, góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp và thúc đẩy sự phát triển của nền văn hóa, nghệ thuật. Cụ thể như: Bảo vệ quyền lợi của tác giả, tăng giá trị thương mại của tác phẩm, góp phần thúc đẩy sự phát triển văn hóa, nghệ thuật

Yêu cầu chung về các tài liệu có trong hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả 

– Tài liệu trong hồ sơ đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan phải được làm bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác, phải dịch ra tiếng Việt và có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

– Các tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa hay sửa chữa. Trường hợp phát hiện sai sót không đáng kể do lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ.

Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan quy định tại khoản 2 Điều 50 của Luật Sở hữu trí tuệ bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan (theo mẫu) do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ;

+ 02 bản sao tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử) hoặc 02 bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng;

+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền cho tổ chức tư vấn dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan nộp hồ sơ;

+ Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền:

Đối với cá nhân: 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

Đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;

Tài liệu chứng minh căn cứ phát sinh quyền sở hữu tác phẩm là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực, gồm: quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do giao nhiệm vụ sáng tạo; hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do giao kết hợp đồng sáng tạo; văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do được thừa kế; hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật nếu quyền chủ sở hữu phát sinh do được chuyển giao quyền;

Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan. 

+ Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

+ Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung;

+ Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.