Ngày 16/01/2026, Bộ Tư pháp ban hành Quyết định 160/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng.
Quyết định 160/QĐ-BTP quy định cụ thể về đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:
1 – Trình tự, cách thức thực hiện
Người đăng ký lập 01 bộ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra và nộp đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự theo một trong các hình thức: nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên môi trường điện tử (Cổng Dịch vụ công quốc gia – dịch vụ công trực tuyến toàn trình).
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản về việc người đăng ký đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2 – Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng gồm:
- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2025/TT-BTP);
- Quyết định công nhận hoàn thành tập sự (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử);
- Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3 – Thời hạn, cơ quan giải quyết và kết quả
- Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp.
- Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
- Kết quả: Thông báo bằng văn bản về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra hoặc thông báo từ chối (nêu rõ lý do).
4 – Phí thực hiện
Mức phí là 3.500.000 đồng/hồ sơ; áp dụng mức 1.750.000 đồng/hồ sơ từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
5 – Điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra
Được đăng ký tham dự kiểm tra nếu:
- Đã được công nhận hoàn thành tập sự theo Điều 11 Thông tư số 06/2025/TT-BTP;
- Đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.
Không được đăng ký tham dự kiểm tra nếu:
- Đã được công nhận hoàn thành tập sự nhưng bị hủy bỏ kết quả công nhận;
- Có hành vi sao chép báo cáo kết quả tập sự, sổ nhật ký tập sự của người khác hoặc gian dối, không trung thực để được đăng ký;
- Không đạt yêu cầu trong 03 kỳ kiểm tra kết quả tập sự liên tiếp mà chưa thực hiện tập sự lại.
